Der Verein ist Träger von zahlreichen Einrichtungen und vielfältigen Angeboten der ambulanten und stationären Jugendhilfe und Suchthilfe im Rhein-Main-Gebiet.
Im Rhein-Main-Gebiet betreiben wir an über 70 Standorten im Verbund Angebote zur Prävention, Suchtberatungsstellen, Substitutionsambulanzen, Entgiftungsstation, Fachkliniken der med. Rehabilitation, Betreutes Wohnen, Schulbetreuung, Schulen für Kranke, Wohn- und Pflegeeinrichtungen sowie Hilfen für Kinder, Jugendliche und deren Familien. 

Für die Schulbetreuung an der Diesterwegschule in Wiesbaden suchen wir

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale 
• Post- und Bankgänge, 
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz, 
• Aktenpflege/Ablage, 
• Überwachung und Pflege aller Formulare und Verträge, 
• Klientendokumentation und Datenpflege in der EDV mit „Patfak“ 
• eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, 
• Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle 
• Kassen- und Buchführung 
• Führen der Urlaubs- und Krankenkartei 
• Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung, 
• Teilnahme an den Teamsitzungen, 
• Mitarbeit im Berichtswesen u.a. Teamprotokolle erstellen. 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).

Wir bieten Ihnen:

• Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld,
• Hohe Eigenverantwortung,
• Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt),
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
• Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung),
• Betriebliche Altersvorsorge,
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie,
• Supervision,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen.