Der Verein ist Träger von zahlreichen Einrichtungen und vielfältigen Angeboten der ambulanten und stationären Jugendhilfe und Suchthilfe im Rhein-Main-Gebiet.
Im Rhein-Main-Gebiet betreiben wir an über 70 Standorten im Verbund Angebote zur Prävention, Suchtberatungsstellen, Substitutionsambulanzen, Entgiftungsstation, Fachkliniken der med. Rehabilitation, Betreutes Wohnen, Schulbetreuung, Schulen für Kranke, Wohn- und Pflegeeinrichtungen sowie Hilfen für Kinder, Jugendliche und deren Familien. 

Die Jugendberatung und Suchthilfe Am Merianplatz (JBS) in Frankfurt am Main hat die Aufgabe, direkt oder indirekt von Sucht betroffene Bürgerinnen und Bürger der Stadt Frankfurt zu informieren, zu beraten und zu betreuen. 

Für die Verwaltung der Jugendberatung und Suchthilfe Am Merianplatz in Frankfurt suchen wir

Ihre Aufgaben:

•  Terminplanung für Mitarbeiter*innen und Leitung,
• Dokumentation der Personalangelegenheiten und deren Verwaltung, bspw. Urlaub und Krankmeldungen,
• Terminierung und Management der wartungspflichtigen Geräte,
• Betriebsmittelabrechnung,
• Bearbeitung der Korrespondenz der Einrichtungen,
• Telefondienst,
• Bewirtung von Gästen,
• Systematisierung und Modernisierung der Verwaltung im Hinblick auf Qualitätsmanagement,
• Fortlaufende Pflege der EDV-Dokumente,
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder im Büromanagement,
• Sie sind offen und authentisch und gehen sicher auf Menschen zu,
• Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Handeln ist Ihnen vertraut,
• sicheres Auftreten und kommunikatives Geschick auch in schwierigen Situationen,
• Verantwortungsbewusstsein,
• Teamfähigkeit und Flexibilität,
• Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und lebenslangem Lernen. 

Wir bieten Ihnen:

• Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld,
• Hohe Eigenverantwortung,
• Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt),
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
• Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung),
• Betriebliche Altersvorsorge,
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie,
• Supervision,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen.