Der Verein ist Träger von zahlreichen Einrichtungen und vielfältigen Angeboten der ambulanten und stationären Jugendhilfe und Suchthilfe im Rhein-Main-Gebiet.
Im Rhein-Main-Gebiet betreiben wir an über 70 Standorten im Verbund Angebote zur Prävention, Suchtberatungsstellen, Substitutionsambulanzen, Entgiftungsstation, Fachkliniken der med. Rehabilitation, Betreutes Wohnen, Schulbetreuung, Schulen für Kranke, Wohn- und Pflegeeinrichtungen sowie Hilfen für Kinder, Jugendliche und deren Familien. 

Die stationäre Jugendhilfe Villa Hochschild bietet einen stationären Aufenthalt für Minderjährige und junge Volljährige, die im Elternhaus, in der Schule oder während einer anderen Jugendhilfemaßnahme auffallen und einer pädagogischen und/oder therapeutischen Unterstützung bedürfen.

Für unsere stationäre Jugendhilfe Villa Hochschild in Kelkheim-Eppenhain suchen wir

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale,
• Postbearbeitung,
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz,
• Aktenpflege/Ablage,
• Überwachung und Pflege aller Formulare und Verträge,
• Dokumentenverwaltung,
• eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben,
• Vorarbeiten zur Fakturierung,
• Kassenführung,
• Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials.
• Mitarbeit im Berichtswesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
• Bestenfalls mit Vorkenntnissen in Patfak.

Wir bieten Ihnen:

• Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld,
• Hohe Eigenverantwortung,
• Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt),
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
• Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung),
• Betriebliche Altersvorsorge,
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie,
• Supervision,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen.