Der Verein ist Träger von zahlreichen Einrichtungen und vielfältigen Angeboten der ambulanten und stationären Jugendhilfe und Suchthilfe im Rhein-Main-Gebiet.
Im Rhein-Main-Gebiet betreiben wir an über 70 Standorten im Verbund Angebote zur Prävention, Suchtberatungsstellen, Substitutionsambulanzen, Entgiftungsstation, Fachkliniken der med. Rehabilitation, Betreutes Wohnen, Schulbetreuung, Schulen für Kranke, Wohn- und Pflegeeinrichtungen sowie Hilfen für Kinder, Jugendliche und deren Familien.
Für die Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir
Für die Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir
ab dem 01.02.2025 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Arbeitsbereich der zentralen Dienste
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Verwaltung aller Wartungsverträge der Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.,
- Betreuung und Verwaltung der Unterhaltsreiningungsverträgen der Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.,
- Betreuung und Verwaltung der Energieversorgungsverträge der JUgendberatung und Jugendhilfe e.V.,
- Verwaltung und Betreuung der Fuhrparksdatei der Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.,
- Betreuung und Verwaltung der Liegenschaften der Jugendberatung und Jugendhilfe im Bereich der jährlichen Nebenkostenabrechnung,
- Betreuung des Versicherungswesens für die Jugendberatung und Jugendhilfe,
- Betreuung und Verwaltung des gesamten Vertragsmanagements in der Software ELO,
- Betreuung und Verwaltung der Fundraising- und Bußgelddatei,
- Sonderaufgaben im Bereich der zentralen Dienste und der Geschäftsstelle
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
- Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
- Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbständiger und serviceorientierter Arbeit,
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word),
- Buchhalterische Kenntnisse sind ebenfalls von Vorteil.
Wir bieten Ihnen:
- Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld,
- Hohe Eigenverantwortung,
- Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt),
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
- Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung),
- Betriebliche Altersvorsorge,
- Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie,
- Supervision,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über unser Bewerbungsportal.
Bei gleicher Eignung bevorzugte Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.
Selbstverständlich informieren wir Sie vorab gerne über unsere Arbeit.
Auskunft erteilt Ihnen Herr Markus Reitz unter der Telefonnummer 0697434800.
Bei gleicher Eignung bevorzugte Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.
Selbstverständlich informieren wir Sie vorab gerne über unsere Arbeit.
Auskunft erteilt Ihnen Herr Markus Reitz unter der Telefonnummer 0697434800.
Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten finden Sie unter: www.jj-ev.de