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Der Verein ist Träger von zahlreichen Einrichtungen und vielfältigen Angeboten der ambulanten und stationären Jugendhilfe und Suchthilfe im Rhein-Main-Gebiet.
Im Rhein-Main-Gebiet betreiben wir an über 70 Standorten im Verbund Angebote zur Prävention, Suchtberatungsstellen, Substitutionsambulanzen, Entgiftungsstation, Fachkliniken der med. Rehabilitation, Betreutes Wohnen, Schulbetreuung, Schulen für Kranke, Wohn- und Pflegeeinrichtungen sowie Hilfen für Kinder, Jugendliche und deren Familien.

Für die Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir

Für die Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir
ab dem 01.03.2025 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Arbeitsbereich der Faktura

Ihre Aufgaben:

  • Kontieren und Verbuchen aller Geschäftsvorfälle des Vereins, 
  • Stammdatenpflege der Finanzbuchhaltung,
  • Zahlungsanweisungen für alle Finanzbewegungen,
  • Erstellung von Kostenstellenauswertungen,
  • Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs zwischen Einrichtungen und der Geschäftsstelle des Vereins sowie Dritten,
  • Bearbeitung periodischer Zahlungen (z.B. Mieten, Honorare),
  • Zuordnung der Zahlungsbelege zu den entsprechenden, Rechnungen/Zahlungsanweisungen,
  • Mahnwesen / Abstimmung der Konten und Klärung offener Posten, 
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, 
  • Sonderaufgaben im Bereich der Faktura, 
  • Mitwirkung bei Projekten innerhalb der Geschäftsstelle.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement,
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
  • Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
  • Bestenfalls mit Vorkenntnissen im Umgang mit den Programmen Patfak und Diamant, 
  • Buchhalterische Kenntnisse sind ebenfalls von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

  • Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld,
  • Hohe Eigenverantwortung,
  • Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt),
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
  • Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung),
  • Betriebliche Altersvorsorge,
  • Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie,
  • Supervision,
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über unser Bewerbungsportal.

Bei gleicher Eignung bevorzugte Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Selbstverständlich informieren wir Sie vorab gerne über unsere Arbeit.
Auskunft erteilt Ihnen Herr Markus Reitz unter der Telefonnummer 0697434800.

Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten finden Sie unter: www.jj-ev.de