Für die Schulbetreuung an der Bertha-von-Suttner-Schule in Mainz-Kastel suchen wir
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Der Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. organisiert und betreibt die Schülerbetreuung in enger Kooperation mit der Bertha-von-Suttner-Schule auf der Grundlage des Ganztagskonzepts der Schule, den Richtlinien für Grundschulkinderbetreuung der Stadt Wiesbaden und der Richtlinie für ganztägig arbeitenden Schulen in Hessen.
Von Montag bis Freitag im Zeitfenster 7:30 – 17:00 Uhr umfasst das Angebot: Frühbetreuung vor Unterrichtsbeginn, Mittagsbetreuung (Schulessen, Hausaufgaben, Arbeitsgemeinschaften) im Pakt für den Nachmittag, Nachmittagsbetreuung in altersgemischten Gruppen und Betreuung in den Schulferien.
Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Post- und Bankgänge,
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz,
- Aktenpflege/Ablage,
- Überwachung und Pflege aller Formulare und Verträge,
- Dokumentation und Datenpflege in der EDV mit „Patfak“,
- eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben,
- Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle,
- Kassen- und Buchführung,
- Führen der Urlaubs- und Krankenkartei,
- Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung,
- Teilnahme an den Teamsitzungen,
- Mitarbeit im Berichtswesen u.a. Teamprotokolle erstellen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
- Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
- Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).
Wir bieten
Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenfreies RMV-Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiter-Events
Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie
Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits
Supervision
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.
Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
Zur OnlinebewerbungSie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Kay Losert unter der Telefonnummer 069 / 7434 80 16.