Für unsere "Jugendhilfe Kronberg" suchen wir

Die Jugendhilfe Kronberg ist ein neues Angebot des Trägers und bietet ein vollstationäres pädagogisches Betreuungsangebot „24/7“ auf Grundlage des SGB VIII (Kinder- und Jugendhilfegesetz). Die Hilfe zur Erziehung wird geleistet gemäß den Paragraphen 27 und 34, auch in Verbindung mit § 35a, § 41 und § 42.

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale,
• Postbearbeitung,
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz,
• Aktenpflege/Ablage,
• Überwachung und Pflege aller Formulare und Verträge,
• Dokumentenverwaltung,
• eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben,
• Vorarbeiten zur Fakturierung,
• Kassenführung,
• Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials,
• Mitarbeit im Berichtswesen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
• Bestenfalls mit Vorkenntnissen in Patfak.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Robert Frank unter der Telefonnummer 069 / 7434 80 55.