Für die Schulbetreuung an der Adolf-Reichwein-Schule in Friedberg suchen wir
Bürokraft/Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Zum 01.08.2025 übernimmt der Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ e.V.) die Grundschulbetreuung an der Adolf-Reichwein-Schule in Friedberg.
Die Schulbetreuung bietet allen Eltern und Kindern, im Rahmen des Pakts für den Nachmittag, ein verlässliches Betreuungsangebot. Die Kinder bekommen ein warmes Mittagessen und machen gemeinsam ihre Hausaufgaben. Zum Wohle der Kinder arbeiten Schule und Betreuung eng zusammen. Betreuungszeiten während der Schulzeit sind von 11:15 Uhr bis 14:00 Uhr oder 16:00 Uhr.
Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Post- und Bankgänge,
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz,
- Aktenpflege/Ablage,
- Überwachung und Pflege aller Formulare und Verträge,
- Dokumentation und Datenpflege in der EDV mit „Patfak“,
- eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben,
- Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle,
- Kassen- und Buchführung,
- Führen der Urlaubs- und Krankenkartei,
- Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung,
- Teilnahme an den Teamsitzungen,
- Mitarbeit im Berichtswesen u.a. Teamprotokolle erstellen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
- Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
- Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).
Wir bieten
Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenfreies RMV-Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiter-Events
Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie
Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits
Supervision
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.
Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
Zur OnlinebewerbungSie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Kay Losert unter der Telefonnummer 069 / 7434 80 16.