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Für die Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir

Für die Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir
ab dem 15.04.2025 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine

Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Arbeitsbereich der Faktura

Ihre Aufgaben:

  • Kontieren und Verbuchen aller Geschäftsvorfälle des Vereins, 
  • Stammdatenpflege der Finanzbuchhaltung,
  • Zahlungsanweisungen für alle Finanzbewegungen,
  • Erstellung von Kostenstellenauswertungen,
  • Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs zwischen Einrichtungen und der Geschäftsstelle des Vereins sowie Dritten,
  • Bearbeitung periodischer Zahlungen (z.B. Mieten, Honorare),
  • Zuordnung der Zahlungsbelege zu den entsprechenden, Rechnungen/Zahlungsanweisungen,
  • Mahnwesen / Abstimmung der Konten und Klärung offener Posten, 
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, 
  • Sonderaufgaben im Bereich der Faktura, 
  • Mitwirkung bei Projekten innerhalb der Geschäftsstelle.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement,
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
  • Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
  • Bestenfalls mit Vorkenntnissen im Umgang mit den Programmen Patfak und Diamant, 
  • Buchhalterische Kenntnisse sind ebenfalls von Vorteil.

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenfreies RMV-Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiter-Events
Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie
Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits
Supervision

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

Zur Onlinebewerbung

Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Markus Reitz unter der Telefonnummer 0697434800.