Der Verein ist Träger von zahlreichen Einrichtungen und vielfältigen Angeboten der ambulanten und stationären Jugendhilfe und Suchthilfe im Rhein-Main-Gebiet.
Im Rhein-Main-Gebiet betreiben wir an über 70 Standorten im Verbund Angebote zur Prävention, Suchtberatungsstellen, Substitutionsambulanzen, Entgiftungsstation, Fachkliniken der med. Rehabilitation, Betreutes Wohnen, Schulbetreuung, Schulen für Kranke, Wohn- und Pflegeeinrichtungen sowie Hilfen für Kinder, Jugendliche und deren Familien.

Die Stelle ist zunächst bis zum 03.01.2023 als Mutterschutzvertretung zu besetzen. Eine Weiterbeschätigung als Elternzeitvertretung wird angestrebt.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt ab sofort

in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine/n

Verwaltungsangestellte/r für die Personalabteilung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Koordination des Bewerbermanagements (Erstellung der Stelleninserate, Verteilung der eingehenden Bewerbungen, Überwachung der Bearbeitung der Bewerbungen usw.)
  • Erstellung und Veröffentlichung von innerbetrieblichen und außerbetrieblichen Stellenausschreibungen,
  • Betreuung, Steuerung und Umsetzung des Personalprozesses insbesondere Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Beendigungen, Aufhebungsverträgen, Kündigungen und Bescheinigungen,
  • Koordination der Einstellungen von Praktikanten und FSJ-Kräften (m/w/d),
  • Bearbeitung von personellen Maßnahmen für den Betriebsrat,
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen,
  • Pflege der Personalakten und -daten.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement (Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä.),
  • Idealerweise erste Erfahrungen aus dem Recruiting,
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
  • Bestenfalls mit Vorkenntnissen im Umgang mit einer Bewerbermanagementsoftware,
  • Kenntnisse aus einer Tätigkeit in einer Personalabteilung sind ebenfalls von Vorteil,
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
  • Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit.

Wir bieten Ihnen:

  • Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld,
  • Hohe Eigenverantwortung,
  • Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt),
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
  • Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung),
  • Betriebliche Altersvorsorge,
  • Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie,
  • Supervision,
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über unser Bewerbungsportal.

Selbstverständlich informieren wir Sie vorab gerne über unsere Arbeit.
Auskunft erteilt Ihnen Herr Weigl unter der Telefonnummer 0697434800.

Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten finden Sie unter: www.jj-ev.de
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