Für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar.
Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung angesiedelt. Organisatorisch gliedert sich diese in folgende Bereiche: Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Faktura, Drittmittelmanagement, Finanzbuchhaltung und Gehalts- und Personalabteilung. Diese zentrale Struktur ermöglicht enge Zusammenarbeit der administrativen und strategischen Einheiten des Vereins.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten,
- Termin- und Fristenüberwachung,
- Pflege von Datenbanken
- Bearbeitung interner- und externer Korrespondenz,
- Anfertigung und Gestalten von Texten, Berichten, Protokollen, Präsentationen und Vorstandsvorlagen nach Vorgabe,
- Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen je nach Erfahrung,
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche,
- Mitwirkung bei Projekten innerhalb der Geschäftsstelle.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie serviceorientiert, verantwortungsbewusst und sorgfältig sind und neben einer selbständigen Arbeitsweise auch eine hohe Sozialkompetenz besitzen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement (Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder verwaltungsbezogene Ausbildung,
- Berufserfahrung in der Verwaltung,
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint),
- Freundliches und verbindliches Auftreten,
- Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
- Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit.
Wir bieten
Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenfreies RMV-Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiter-Events
Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie
Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits
Supervision
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.
Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
Zur OnlinebewerbungSie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Thomas Weigl unter der Telefonnummer 0697434800.