Für unseren Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. in Frankfurt am Main suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) einen

Verwaltungsangestellten für den Arbeitsbereich Zentrale Dienste in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar.

Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung angesiedelt. Organisatorisch gliedert sich diese in folgende Bereiche: Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Faktura, Drittmittelmanagement, Finanzbuchhaltung und Gehalts- und Personalabteilung. Diese zentrale Struktur ermöglicht enge Zusammenarbeit der administrativen und strategischen Einheiten des Vereins.

Ihre Aufgaben:

Betreuung und Verwaltung aller Wartungsverträge der Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.,
Betreuung und Verwaltung der Unterhaltsreinigungsverträgen der Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.,
Betreuung und Verwaltung der Energieversorgungsverträge der Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.,
Verwaltung und Betreuung der Fuhrparks Datei der Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.,
Betreuung und Verwaltung der Liegenschaften der Jugendberatung und Jugendhilfe im Bereich der jährlichen Nebenkostenabrechnung,
Betreuung des Versicherungswesens für die Jugendberatung und Jugendhilfe,
Betreuung und Verwaltung des gesamten Vertragsmanagements in der Software ELO,
Betreuung und Verwaltung der Fundraising- und Bußgelddatei,
Sonderaufgaben im Bereich der Zentralen Dienste und der Geschäftsstelle.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbständiger und serviceorientierter Arbeit,
Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word),
Buchhalterische Kenntnisse sind ebenfalls von Vorteil.

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreies RMV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-Events

Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie

Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits

Supervision

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

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Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Thomas Weigl unter der Telefonnummer 0697434800.