Für das Sekretariat unserer Geschäftsstelle des Vereins suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine

Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Sekretariat

Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar.

Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung angesiedelt. Organisatorisch gliedert sich diese in folgende Bereiche: Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Faktura, Drittmittelmanagement, Finanzbuchhaltung und Gehalts- und Personalabteilung. Diese zentrale Struktur ermöglicht enge Zusammenarbeit der administrativen und strategischen Einheiten des Vereins.

Ihre Aufgaben:

Telefonzentrale (Auskunft gegenüber Interessenten, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern),
Empfang / Gästebewirtung,
Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost,
E-Mail-Eingang / E-Mail-Ausgang - Weiterleitung von E-Mails,
Veranstaltungsmanagement,
Führung und Koordination der Terminkalender,
Organisation und Verwaltung Büromaterial / Materialverwaltung,
Allgemeine Bestellungen, Sekretariatsaufgaben,
Pflege Adressdatenbank,
Pflege der Küche,
Ablage.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement (Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä.)
Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise
Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreies RMV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-Events

Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie

Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits

Supervision

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

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Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Thomas Weigl unter der Telefonnummer 0697434800.