Für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir

Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar.

Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung angesiedelt. Organisatorisch gliedert sich diese in folgende Bereiche: Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Faktura, Drittmittelmanagement, Finanzbuchhaltung und Gehalts- und Personalabteilung. Diese zentrale Struktur ermöglicht enge Zusammenarbeit der administrativen und strategischen Einheiten des Vereins.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten,
• Unterstützung im Servicebereich (z.B. Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von Meetings und betrieblichen Bildungsmaßnahmen),
• Pflege von Datenbanken
• Termin- und Dokumentenverwaltung
• Organisation und Pflege von Unterlagen und Arbeitsmaterialien.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie serviceorientiert, verantwortungsbewusst und sorgfältig sind und neben einer selbständigen Arbeitsweise auch eine hohe Sozialkompetenz besitzen.

Ihr Profil:

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise,
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), 
• Freundliches und verbindliches Auftreten,
• Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• die Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Thomas Weigl unter der Telefonnummer 0697434800.