Für unser Zentrum für Jugendberatung und Jugendhilfe / Drogenberatung in Usingen suchen wir
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Das Zentrum für Jugendberatung und Suchthilfe für den Hochtaunuskreis bietet Jugendlichen und Erwachsenen, Betroffenen und Angehörigen kompetente Unterstützung bei Fragen zu den Themen Substanz- und Mediengebrauch, Glücksspiel sowie allen Abhängigkeitserkrankungen.
Die Beratungsstelle Usinger Land ist dem Zentrum für Jugendberatung und Suchthilfe für den Hochtaunuskreis angegliedert. Die Einrichtung koordiniert die Jugendarbeit der Stadt Usingen, verfügt über eigene Beratungsräume und bietet den Bewohnern der umliegenden Gemeinden wohnortnahe Hilfe.
Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale,
- Post- und Bankgänge,
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Aktenpflege/Ablage, Kassen- und Buchführung, Führen der Urlaubs- und Krankenkartei),
- Dokumentation und Datenpflege in der EDV mit „Horizont“,
- Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle,
- Führen der Urlaubs- und Krankenkartei,
- Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials in Absprache mit der Leitung,
- Mitarbeit im Berichtswesen u. a. Teamprotokolle erstellen.
Ihr Profil:
- Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
- Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
Wir bieten
Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenfreies RMV-Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiter-Events
Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie
Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits
Supervision
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.
Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
Zur OnlinebewerbungSie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Sebastian Messer unter der Telefonnummer 06172 / 6008-10.