Für die Schulbetreuung an der Bertha-von-Suttner-Schule in Mainz-Kastel suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (10-12 Wochenstunden) eine

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Der Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. organisiert und betreibt die Schülerbetreuung in enger Kooperation mit der Bertha-von-Suttner-Schule auf der Grundlage des Ganztagskonzepts der Schule, den Richtlinien für Grundschulkinderbetreuung der Stadt Wiesbaden und der Richtlinie für ganztägig arbeitenden Schulen in Hessen.

Von Montag bis Freitag im Zeitfenster 7:30 – 17:00 Uhr umfasst das Angebot: Frühbetreuung vor Unterrichtsbeginn, Mittagsbetreuung (Schulessen, Hausaufgaben, Arbeitsgemeinschaften) im Pakt für den Nachmittag, Nachmittagsbetreuung in altersgemischten Gruppen und Betreuung in den Schulferien.

Aufgrund der Schließzeit vom 29.6.-17.7.26 werden Ihre Bewerbungen erst ab dem 20.7.26 bearbeitet.

Ihre Aufgaben:

Telefonzentrale
Kassen- und Buchführung,
Erledigung der internen und externen Korrespondenz,
Dokumentation und Datenpflege
Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle,
Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge,
Teilnahme an den Teamsitzungen,
Mitarbeit im Berichtswesen u.a. Teamprotokolle erstellen.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel).

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreies RMV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-Events

Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie

Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits

Supervision

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

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Sie haben Fragen? Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Alexandra Görner unter der Telefonnummer 0611-317807.