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Der Verein ist Träger von zahlreichen Einrichtungen und vielfältigen Angeboten der ambulanten und stationären Jugendhilfe und Suchthilfe im Rhein-Main-Gebiet.
Im Rhein-Main-Gebiet betreiben wir an über 70 Standorten im Verbund Angebote zur Prävention, Suchtberatungsstellen, Substitutionsambulanzen, Entgiftungsstation, Fachkliniken der med. Rehabilitation, Betreutes Wohnen, Schulbetreuung, Schulen für Kranke, Wohn- und Pflegeeinrichtungen sowie Hilfen für Kinder, Jugendliche und deren Familien. 

Die Stationäre Jugendhilfe Kronberg ist ein neues Angebot des Trägers und bietet ein vollstationäres pädagogisches Betreuungsangebot „24/7“ auf Grundlage des SGB VIII (Kinder- und Jugendhilfegesetz). Die Hilfe zur Erziehung wird geleistet gemäß den Paragraphen 27 und 34, auch in Verbindung mit § 35a, § 41 und § 42.

Die Stelle ist zunächst bis 14.11.2024 befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich!

Für den Aufbau des Teams „stationäre Jugendhilfe Kronberg“ suchen wir

zum 15.11.2022 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Telefonzentrale,
  • Postbearbeitung,
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz,
  • Aktenpflege/Ablage,
  • Überwachung und Pflege aller Formulare und Verträge,
  • Dokumentenverwaltung,
  • eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben,
  • Vorarbeiten zur Fakturierung,
  • Kassenführung,
  • Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials.
  • Mitarbeit im Berichtswesen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
  • Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
  • Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
  • Bestenfalls mit Vorkenntnissen in Patfak.

Wir bieten Ihnen:

  • Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld,
  • Hohe Eigenverantwortung,
  • Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt),
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
  • Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung),
  • Betriebliche Altersvorsorge,
  • Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie,
  • Supervision,
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über unser Bewerbungsportal.

Selbstverständlich informieren wir Sie vorab gerne über unsere Arbeit.
Auskunft erteilt Ihnen Herr Frank unter der Telefonnummer 069 / 7434 80 55.

Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten finden Sie unter: www.jj-ev.de