Der Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e. V. (JJ) besteht seit 1975 und ist Träger von Einrichtungen und Diensten im Bereich der Kinder- und Jugend-, Eingliederungs- und Suchthilfe. In Hessen betreiben wir im Verbund an über 70 Standorten Angebote in den Bereichen ambulante Dienste und stationäre Hilfen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Neben Wohn- und Pflegeeinrichtungen sowie Betreutem Wohnen zählen Angebote der Prävention, Suchtberatungsstellen, Substitutionsambulanzen, ein Krankenhaus und Fachkliniken der medizinischen Rehabilitation zu unseren Leistungen. Ebenso betreiben wir im Bereich Bildung und Erziehung Kitas und Schulen, und bieten im Rahmen von Ganztagsangeboten an Schulen Betreuung an. Der Verein beschäftigt rund 1200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Implementierung des digitalen Arbeitszeiterfassungssystems ATOSS im Unternehmen,
• Anlegen und Pflege der Stamm- und Zeitdaten von Mitarbeitenden gem. Vorgaben/Richtlinien,
• Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur der angelegten Stamm- und Zeitdaten,
• Anlegen und Bearbeiten von Workflows im Zeiterfassungssystem,
• Einpflegen von verschiedenen Schichtmodellen ins Zeiterfassungssystem sowie Prüfung und Kontrolle,
• Schnittstellenpflege DATEV-ATOSS,
• Mitarbeit bei der Erstellung eines Aufgaben-Leitfadens,
• Mitwirkung beim roll-out im Gesamtunternehmen,
• Ansprechpartner für Beschäftigte und Unternehmens-Schnittstellen bei Fragen zur Zeiterfassung.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung,
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im Bereich Personalwesen und in der Zeitdatenerfassung,
• Sehr gute EDV und MS-Office,
• Selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:

• Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld,
• Hohe Eigenverantwortung,
• Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt),
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
• Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung),
• Betriebliche Altersvorsorge,
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie,
• Supervision,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen.